Wie plane ich ein ingame-Event richtig?

[Lady Ygraine]

Terra Mystica lebt nicht nur von Questen, sondern auch von dem, was unsere Spieler auf die Beine stellen. Ein Event - zum Beispiel ein Markt, ein Turnier oder etwas ähnliches - ist eine tolle Möglichkeit, für vielseitiges RP zu sorgen. Damit das alles auch reibungslos läuft, braucht man zwei Dinge: Teilnehmer und Besucher. Klingt einfach, ist es aber nicht immer. Damit euer Event auch Erfolg hat, hier ein paar wichtige Tipps:

1. die Terminsuche
Mit dem Termin steht und fällt alles. Schließlich bringt auch das schönste Event nichts, wenn es Montagmittag stattfindet und alle arbeiten. Besonders bewährt haben sich die frühen Abendstunden in der Woche. Das Wochenende ist weniger geeignet, weil viele Spieler dann unterwegs sind und nicht mitmachen können. Dennoch ist das Wochenende natürlich nicht grundsätzlich verkehrt. Eine Doodle-Umfrage kann dabei helfen, einen Termin zu finden, an dem die meisten Spieler können.

Bitte beachtet: Fangt lieber zu früh als zu spät an, denn viele Events ziehen sich über Stunden hin, so dass einige wegen früher Aufstehzeiten nicht bis zum Ende hin mitmachen können. Ab 19 Uhr ist normalerweise ideal, der Hauptakt sollte dann um 20 Uhr beginnen.

2. die Teilnehmer
Besucher schön und gut, aber wenn ein Markt keine Händler hat, ein Turnier keine Kämpfer und eine Hinrichtung keine Gardisten, dann haben auch die Zuschauer nicht viel vom Event. Kümmert euch deshalb bitte möglichst früh um die Frage "Wer kann was anbieten?". Posts im Marktforum sind eine gute Möglichkeit, um Händler und Turnierteilnehmer zu finden. Wichtig: Versucht die Teilnehmer möglichst verbindlich für dieses Event zu verpflichten. Natürlich kann immer etwas dazwischen kommen, aber wenn jemand fest zusagt, ist die Wahrscheinlichkeit einer Teilnahme wesentlich höher, als wenn das Event nur zur Kenntnis genommen wurde. So könnt ihr verhindern, dass auf dem angekündigten Markt kein einzelner Händler zu finden ist.

Im Zweifelsfall solltet Ihr den Termin für das Event mit den Teilnehmern abstimmen und ihn dahin legen, wo die meisten Händler, Kämpfer etc. teilnehmen. Das Publikum (also Zuschauer und Einkäufer) finden sich dann normalerweise von selbst ein.

3. die richtige Form der Ankündigung
Ganz, ganz, ganz wichtig ist die Überschrift eurer RP-Posts. "Aushänge im Herzogtum" sind verdammt nichtssagend und ein großer Teil der Spieler wird diesen Post gar nicht erst anklicken. Nehmt das Event deshalb schon in den Titel mit auf. So etwas wie "Großer Handwerkermarkt in Britain" oder "ritterliches Turnier in Minoc" sind wesentlich aussagekräftiger. In der Ankündigung sollte neben dem Wann und Wo auch stehen, wer der Ansprechpartner bei Fragen oder Probleme ist. Auch Anmeldebedingungen, besondere Kleiderordnung etc. pp. sollten hier zu stehen sein. Die konkrete Suche nach Handwerkern ("Wir suchen Bastler, Schneider....) und Kämpfern ("Es gibt Faustkämpfe, Schwertkämpfe und Bogenschießen") spricht die betroffenen Leute viel eher an als ein "Hier ist ein Turnier, meldet euch an".

Gerne übernehmen wir den Post auch in unser Newsforum, so dass er auch auf Facebook und Co. zu sehen ist. Bitte kündigt euer Event spätestens eine Woche vorher an und erinnert am selben Tag noch einmal daran.

4. Einladungen
Wichtige Personen wie Adel und Kirche, aber auch gute Kämpfer oder Handwerker (die ihr gerne als Händler/Teilnehmer hättet) solltet ihr persönlich einladen. So stellt ihr sicher, dass ihr mit den richtigen Personen auch gute Publikumsmagneten habt. Außerdem gilt hier dasselbe wie oben: Wer persönlich angesprochen wird und zusagt kommt eher, als jemand der den Post nur gelesen hat.

5. Sonstige Vorbereitungen
Spätestens eine Woche vor Beginn sollte der grobe Ablauf stehen: Was wird angeboten? Wer kümmert sich um was? Was für Preise verteilen wir? Holt auch eure Mitspieler ins Boot und verlasst euch nicht darauf, dass eure Rassen- und Gildenfreunde sich von selber einstellen und mitmachen, ohne eine konkrete Aufgabe zu haben.
Ganz wichtig sind auch bauliche Sachen. Solche Posts müssen spätestens drei Tage vorher im Bauforum stehen, damit wir uns noch in Ruhe drum kümmern können. Auch Händler sollten sich nicht erst zwei Stunden vorher um einen Marktplatz kümmern. Bänke, Tische etc. werden nicht von uns verliehen, auch diese müssen also ggf. vorher von einem Handwerker besorgt werden.

Wer diese Grundregeln beachtet, der stellt ein Event auf die Beine, an dem sicher jeder Freude hat.